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包装企业:减少和控制应收款(上)刻节润楠

澳洲农业网 2022-08-30 09:53:12

包装企业:减少和控制应收款(上)
该收回的资金尚未收到的,在企业资产负债表中被称为应收款。在企业资产经营中,应收款是一项重要的债权资金,数额不宜过多,年末应收款占全年销售收入的比例应控制在15%以内。如果比例过大,不但会影响资金的正常周转,而且极易产生不良资产,形成呆帐或死帐,阻碍企业健康发展。如何减少和控制应收款,提高资金周转率,这是企业管理与有关营销、财务等管理部门必须注意的。为此,本文就如何减少和控制应收款的问题,结合实践体现谈点想法,以求共同探讨。
一、应收款过多的主要原因分析
(一)包装企业产品的市场因素。包装产品销路相对单一,专门为某一需方的某种产品包装而设计、选料和研制,如:纸箱、彩盒等包装产品都是专用不能通用,一旦需方经臭蒿营受阻,另行销路别无选择。包装产品更新节奏快,需方为了适应市场竞争、诱导销售、提升产品身价的需要,要求包装产品达到精致美观、具有防伪效果等,生产工艺、技术参数和印刷图文色彩更新换代频繁,更换中稍有不符就会影响应收款。在包装产品经营中一般为需方陆续供货,供方容易忽略与需方签约,付款方式尚未实行同时货款两讫,大多为供货方到一定期限后去收款,这样往往处于收款被动状态。
(二)供方的主要工作质量因素。产品的设计、选料、制造、检验及发运等全过程中质量控制不严;设备工装模具具等存在缺陷未及时发现排除,影响产品精度、外观、防湿、防震等,导致质量合格率降低、AQL产品验收水平不能保证,最终用户不够满意而拖欠货款。销售人员销售业务工作可能未完全做到位,岗位业务相关专业技术知识、言文表述和处置有关问题方面存在某些局限性。习惯于“君子动口不动手”,有些业务只凭人际关系不签合同。有的合同主要条款不完善不明确,如:品名、规格、数量、货号、标识、技术条件、质量验收标准、交货地点、交货期、价格、付款方式、质量保证、售后服务、违约责任等,缺乏详细规定和必要的附加说明,以致生产管理人员、生产人员不了解情况、产品未达到质量要求。售后服务不到位,用户意见没有及时处理,力所能及的服务工作还不够周到,不够及时,影响用户使用,而提出货款拒付。销售、发运与收款的工作环节中产生淋湿、破损、遗失或差错,因此货款几经波折延误回收。
(三)需方(欠款方)的主客观因素。由于需方产品销售不畅、积压、降价、“三角债”货款未收讫等原因而资金紧张,要求供方暂缓收回缫丝花应收款,考虑双方协作的情理,供方无奈暂时认可。自以“用户是皇帝”,缺乏诚信,对进货质量过分挑剔,寻找缺陷,夸大事实,借故大批打折,故意拒付或要求索赔。需方停业、转资、业主变更、转包后有帐不认,货款无着落。经营亏损、资不抵债、企业倒闭,或因国家政策性调整令其停止生产,业主服刑、企业查封等情况使货款无法支付。需方发生不可抗力的大灾人祸,突发性事故等导致经济崩溃,有效证据销毁而无法收回货款。
二、减少和控制应收款的对策
(一)加强经营生产管理工作,重内兼外不断向需方延伸。
1猪毛草、健全和完善营销管理各项制度,并把应收款考核作为重点工作落实。制定切实可行、行之有效的营销管理制度,做到有章可循、违章必究;认真签订营销责任书,明确营销任务和工作职责;把签订好供需双方的合同和催回应收款列为主要的工作职责。强化营销假人员业务培训,通过业务素质培训考核,加快优胜劣汰的竞聘用人机制,对于掌握销售工作基本功、营销实绩和应收款收回较差者限期改进或及时劝其离职。对营销人员考核要细化,主要考核指标是销售量和应收款,分别按每一批销售业务的到款状况奖罚,款到提货或在规定期内提前到款的给予计息提奖,超期或应收款收不回的应付滞纳金或按比例扣罚。凡因不认真签订合同或合同条款不详而引起纠纷,或对应收款工作漠不关心、无故延误应收有利时机,导致应上款收不回的,应视为工作失职,加重追究其经济责任。凡营私舞弊向需方收受好处而应收款收水回的应作违纪处理,情节严重的应依法惩处。
2、加强销售日常管理工作,相关部门职责明确紧密协作。销售部门根据购销合同或需方契约的电函件编制产品销售计划(包括品名、规格、数量、质量、交货期、交货地点、付款方式等),并及时联系和催办落实供产销运工作。与供应、生产、技术、质检等部门保持紧密配合,准确及时掌握产品生产进度、数量、质量、成套性等,以保证入库产品符合销售合同的要求,确保产品按期发出。财务部门应与销售部门密切配合,共同负责做好货款结算工作,编制销售收入计划,对发出产品及时开具发票结算和催收货款。坚持用户第一的宗旨,竭诚为用户服务。凡需方提出质量、数量等异议或投诉,及时分小垫柳析进行相应处理,必要时会同供应、销售、生产、技术、质检等有关部门共同协作,尽快按合同规定给以解决。(未完待续)关于白塞病的预防和护理
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